Korporatiewe Sekretariële Administrateur/ Corporate Secretarial Administrator (H04)

Corporate Secretarial Administrator

Our client is a dynamic and growing company offering a comprehensive range of administrative, tax, and accounting services to a diverse client base. Their focus is on helping clients optimize their financial management, comply with tax obligations, and prepare transparent and accurate financial statements. By utilizing modern technology and professional expertise, they aim to deliver the highest level of service to their clients while fostering a supportive and learning-driven environment for their team.

Salary Range: R20,000 – R48,000 per month (dependent on level of experience)
Start Date: 1 January 2025

Location: Benoni

Position Overview:
We are seeking a dedicated Corporate Secretarial Administrator to join a newly formed company in a brand-new role that involves onboarding and FICA compliance for a growing client base. This position requires a motivated individual with strong attention to detail and experience in company secretarial functions, including filing, amendments, and compliance-related tasks.

Minimum Qualifications and Experience Requirements:

• An LLB or Secretarial diploma/qualification is advantageous but not essential. Candidates with strong experience and no formal or unrelated qualifications are encouraged to apply.

Key Responsibilities:

• Filing company annual returns
• Filing Ultimate Beneficial Ownership (UBO) declarations for both companies and trusts
• Managing director amendments, opening new companies, deregistering companies, and updating company addresses
• Preparing minutes and resolutions as required by the Companies Act
• Re-issuing share certificates and making changes to shareholding
• Handling XBRL and FAS submissions

Additional Advantage:

• Experience with trust administration will be beneficial

Unique Challenges:
This role involves establishing and refining processes within a newly formed company and requires the successful candidate to onboard and FICA multiple new clients efficiently.

If you are detail-oriented, have strong corporate secretarial skills, and enjoy building processes in a dynamic environment, we encourage you to apply!

Korporatiewe Sekretariële Administrateur
Ons kliënt is ‘n dinamiese en groeiende maatskappy wat ‘n omvattende reeks administratiewe, belasting- en rekeningkundige dienste aan ‘n diverse kliëntebasis bied. Hul fokus is daarop gemik om kliënte te help om hul finansiële bestuur te optimaliseer, aan belastingverpligtinge te voldoen en deursigtige en akkurate finansiële state voor te berei. Deur moderne tegnologie en professionele kundigheid te gebruik, streef hulle daarna om die hoogste vlak van diens aan hul kliënte te lewer, terwyl ‘n ondersteunende en leergedrewe omgewing vir hul span geskep word.

Salarisreeks: R20,000 – R48,000 per maand (afhanklik van vlak van ervaring)
Begindatum: 1 Januarie 2025
Ligging: Benoni

Posisie-oorsig:
Ons is op soek na ‘n toegewyde Korporatiewe Sekretariële Administrateur om aan te sluit by ‘n pasgestigte maatskappy in ‘n nuwe rol wat die aanboordneming en FICA-nakoming van ‘n groeiende kliëntebasis behels. Hierdie posisie vereis ‘n gemotiveerde individu met ‘n sterk aandag aan detail en ervaring in maatskappy-sekretariële funksies, insluitend indiening, wysigings en nakomingsverwante take.

Minimum Kwalifikasies en Ondervindingvereistes:

• ‘n LLB of Sekretariële diploma/kwalifikasie is voordelig, maar nie noodsaaklik nie. Kandidate met sterk ervaring en geen formele of onverwante kwalifikasies nie, word aangemoedig om aansoek te doen.

Belangrike Verantwoordelikhede:

• Indiening van maatskappy-jaaropgawes
• Indiening van Uiteindelike Voordelige Eienaarskap (UBO) verklarings vir beide maatskappye en trusts
• Hantering van direkteur-wysigings, opening van nuwe maatskappye, deregistrasie van maatskappye, en opdatering van maatskappy-adresse
• Opstel van notules en resolusies soos vereis deur die Maatskappyewet
• Heruitreiking van aandele-sertifikate en aanpassings aan aandeelhouding
• Hantering van XBRL- en FAS-indienings

Bykomende Voordeel:

• Ervaring met trustadministrasie sal voordelig wees

Unieke Uitdagings:
Hierdie rol behels die vestiging en verfyning van prosesse binne ‘n pasgestigte maatskappy en vereis dat die suksesvolle kandidaat doeltreffend nuwe kliënte aanboord neem en FICA-nakoming hanteer.

As jy detailgedrewe is, sterk korporatiewe sekretariële vaardighede het en daarvan hou om prosesse in ‘n dinamiese omgewing te bou, moedig ons jou aan om aansoek te doen!