Kantoor- en Finansiële Administrateur / Office and Finance Administrator (C12)

🧾 Kantoor- en Finansiële Administrateur

📍 Ligging: Hazelwood, Pretoria, Suid-Afrika
💰 Salaris: R15 000 – R30 000 per maand
🕗 Werksure: Maandae tot Vrydae | 8:00 – 17:00
📅 Begindatum: So gou as moontlik

Meer oor die rol:

Die Kantoor- en Finansiële Administrateur is verantwoordelik vir die gladde verloop van daaglikse kantoorbedrywighede en die akkurate hantering van finansiële transaksies. Hierdie dubbelrol vereis uitstekende organisatoriese, finansiële en interpersoonlike vaardighede, met ‘n sterk fokus op doeltreffendheid, vertroulikheid en aandag aan detail.

🔹 Sleutelverantwoordelikhede

Kantooradministrasie:

• Bestuur die HUB se dagboek en afsprake om tyd optimaal te benut.

• Hou toesig oor kantoorvoorrade en plaas bestellings wanneer nodig.

• Verseker dat die kantoor netjies, georganiseerd en aan gesondheids- en veiligheidsregulasies voldoen.

• Skakel met diensverskaffers, verskaffers en verhuurders om kantoorverwante probleme op te los.

• Handhaaf ‘n doeltreffende argiveringsisteem vir maatskappyrekords (fisies en digitaal).

Finansiële Administrasie:

• Verwerk debiteure en krediteure.

• Stel finansiële dokumente op soos bestellings, uitgawarekords en bankversoening.

• Help met salarisverwerking en verlofopsporing.

• Ondersteun maand- en jaareindprosesse.

• Monitor begrotings, hou uitgawes dop en rapporteer afwykings.

• Skakel met rekenmeesters en ouditeure soos benodig.

🎓 Voorkeurkwalifikasies & Ondervinding

• Kwalifikasie in Kantooradministrasie, Rekeningkunde of verwante rigting verkieslik.

• Minimum 2 jaar ervaring as ’n finansiële administrateur.

• Bewezen ervaring in kantoor- en finansiële administrasie.

• Vaardigheid in MS Office (veral Excel) en rekeningkundige sagteware (soos QuickBooks, Xero of Sage).

• Uitstekende aandag aan detail en vermoë om vertroulike inligting te hanteer.

• Vaardig onder druk en oplossingsgerig.

💡 Ideaal vir ‘n proaktiewe persoon met uitstekende multi-taakvermoë en ‘n sterk begrip van administratiewe en finansiële prosesse.

👉 Doen nou aansoek en sluit aan by ‘n professionele en dinamiese span!

🧾 Office and Finance Administrator

📍 Location: Hazelwood, Pretoria, South Africa
💰 Salary: R15 000 – R30 000 per month
🕗 Working Hours: Monday to Friday | 8:00 – 17:00
📅 Start Date: As soon as possible

About the Role:

The Office and Finance Administrator is responsible for ensuring the smooth operation of daily office activities and the accurate handling of financial transactions. This dual-role requires strong organizational, financial, and interpersonal skills, with a focus on efficiency, confidentiality, and attention to detail.

🔹 Key Responsibilities

Office Administration:

• Manage the CEO’s diary and schedule, ensuring optimal time management.

• Oversee office supply inventory and order when needed.

• Maintain a well-organized, safe, and compliant office environment.

• Liaise with vendors, landlords, and service providers.

• Maintain filing systems for all company records (digital and physical).

Finance Administration:

• Process accounts payable and receivable.

• Prepare purchase orders, expense reports, and reconciliations.

• Assist with payroll and leave administration.

• Support month-end and year-end processes.

• Track budgets, report on variances, and monitor expenses.

• Liaise with accountants and auditors as needed.

🎓 Preferred Qualifications & Experience

• Qualification in Office Administration, Accounting, or a related field.

• Minimum 2 years’ experience as a financial administrator.

• Proven track record in office and financial administration.

• Proficiency in MS Office (especially Excel) and accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, or Xero).

• Strong attention to detail and confidentiality.

• Ability to prioritize, solve problems, and work under pressure.

💡 Ideal for a proactive multitasker with a sharp eye for detail and a solid grasp of office and financial processes.

👉 Apply now to become a vital part of an efficient and professional team!