HR Assistent/ HR Assistant (F01)

HR Assistent
Maak ’n impak waar dit die meeste tel – by mense!

’n Vooraanstaande en innoverende maatskappy wat spesialiseer in die optimalisering van besigheidsprosesse en finansiële oplossings is op soek na ’n talentvolle HR Assistent. Hierdie rol bied die unieke geleentheid om ’n kernrol te speel in die verbetering van spanprestasie en die groei van ’n toonaangewende organisasie wat kliëntgedrewe oplossings lewer.

Ligging: Lynnwood, Pretoria
Salaris: R15 000
Poste beskikbaar: 3

Hulle is op soek na ‘n detail-georiënteerde en proaktiewe HR-assistent om die Menslike Hulpbronne-afdeling te ondersteun met die bestuur van werknemer-verwante aktiwiteite. Hierdie rol fokus op produktiwiteitsmonitering, data-analise, en verslagdoening om operasionele doeltreffendheid en werknemerprestasie in lyn te bring met maatskappydoelwitte. Die ideale kandidaat sal uitstekende organisatoriese vaardighede hê, ‘n goeie begrip van HR-funksies, en die vermoë om sensitiewe inligting met vertroulikheid te hanteer.

Sleutel Verantwoordelikhede:

1. Werknemersproduktiwiteit Monitering:

• Moniteer en analiseer werknemersprestasie en produktiwiteitsdata met behulp van moniteringsinstrumente en sagteware.
• Verseker nakoming van maatskappypolisse oor produktiwiteitsstandaarde.
• Identifiseer tendense en verskaf uitvoerbare insigte aan HR-bestuur.

2. Verslagdoening en Analise:

• Stel produktiwiteitsverslae saam, ontleed en bied dit aan bestuur.
• Berei weeklikse, maandelikse en kwartaallikse verslae voor wat werknemersprestasie en spandoeltreffendheid uitlig.
• Werk saam met bestuurders om produktiwiteitsdata te interpreteer en verbeteringsvoorstelle te maak.

3. HR-ondersteuning:

• Assisteer met werknemersoriëntering, insluitend bekendstellingsessies en aanvanklike opleiding.
• Hou akkurate en bygewerkte werknemerrekords in lyn met wetlike en maatskappypolisse.
• Ondersteun HR-aktiwiteite soos bywoningsopsporing, verlofbestuur en dissiplinêre dokumentasie.

4. Werknemersbetrokkenheid:

• Ondersteun inisiatiewe om ’n positiewe werksomgewing te bevorder en werknemersmoraal te verbeter.
• Werk saam met HR en bestuur om prestasieprobleme op ’n konstruktiewe wyse aan te spreek.

Minimum Vereistes:

• Graad in Menslike Hulpbronne, Besigheidsadministrasie, of ’n verwante veld.
• Vorige ondervinding in ’n HR-ondersteuningsrol of soortgelyke administratiewe posisie.
• Kennis van produktiwiteitsmoniteringsinstrumente en HR-sagteware.
• Vaardig in Microsoft Office Suite, veral Excel, vir verslagdoening.
• Sterk analitiese vaardighede en aandag aan detail.
• Uitstekende kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede.

Vaardighede en Eienskappe

• Kennis van arbeidswette en regulasies is voordelig.
• Ervaring met werknemersbetrokkenheid- en prestasiebestuurprogramme.
• Vaardigheid in die prioritiseer en bestuur van meervoudige take in ’n vinnige werksomgewing.
• Positiewe, oplossingsgerigte ingesteldheid.

Kom sluit aan by ons dinamiese en vooruitstrewende span waar jou harde werk en toewyding waardeer en beloon word!

Doen vandag nog aansoek en gryp hierdie opwindende geleentheid aan!

HR Assistant

Make an impact where it matters most – with people!

A leading and innovative company specialising in the optimization of business processes and financial solutions is looking for a talented HR Assistant. This role offers a unique opportunity to play a key part in improving team performance and contributing to the growth of a prominent organization that delivers client-driven solutions.

Location: Lynnwood, Pretoria
Salary: R15,000
Positions Available: 3

They are seeking a detail-oriented and proactive HR Assistant to support the Human Resources department in managing employee-related activities. This role focuses on productivity monitoring, data analysis, and reporting to ensure operational efficiency and alignment of employee performance with company goals. The ideal candidate will possess excellent organisational skills, a strong understanding of HR functions, and the ability to handle sensitive information with confidentiality.

Key Responsibilities

1. Employee Productivity Monitoring:

• Monitor and analyse employee performance and productivity data using monitoring tools and software.
• Ensure compliance with company policies on productivity standards.
• Identify trends and provide actionable insights to HR management.

1. Reporting and Analysis:

• Compile, analyse, and present productivity reports to management.
• Prepare weekly, monthly, and quarterly reports highlighting employee performance and team efficiency.
• Collaborate with managers to interpret productivity data and recommend improvement strategies.

1. HR Support:

• Assist with employee onboarding, including orientation sessions and initial training.
• Maintain accurate and up-to-date employee records in compliance with legal and company policies.

• Support HR activities such as attendance tracking, leave management, and disciplinary documentation.

1. Employee Engagement:

• Support initiatives to foster a positive work environment and enhance employee morale.
• Collaborate with HR and management to address performance concerns constructively.

Minimum Requirements

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Proven experience in an HR support role or similar administrative position.
• Familiarity with productivity monitoring tools and HR software systems.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel, for reporting purposes.
• Strong analytical skills and attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.

Skills and Attributes

• Knowledge of labor laws and regulations is advantageous.
• Experience with employee engagement and performance management programs.
• Ability to prioritise and manage multiple tasks in a fast-paced environment.
• Positive, solution-focused mindset.

Join our dynamic and forward-thinking team, where your hard work and dedication will be valued and rewarded!

Apply today and seize this exciting opportunity!