Administrator (D18)/Administrateur (D18)

Administrator

More about the role and the company:
We are a dynamic company that values professionalism, attention to detail, and a commitment to service excellence. As an Administrator, you will be at the heart of our business, ensuring smooth operations through accurate financial management, effective stock control, and professional client interaction. This role is more than just bookkeeping – you will serve as a key link between finance, administration, and customer service, making sure that every part of the business runs seamlessly.

Location: Centurion, Gauteng
Salary: R25 000 – R30 000 (depending on experience)
Working Hours: Full-time

Key Responsibilities:

• Admin Management:

  • Manage financial functions, including debtors, creditors, PAYE, VAT, and forex.

  • Prepare and load forex payments for release by Management.

  • Generate weekly financial reports, including invoiced orders, collections, and monthly projections.

  • Maintain auditor liaison and integrity of financial records.

• Bookkeeping:

  • Capture company data on QuickBooks, including cash flow projections and client database maintenance.

  • Perform bank reconciliations and month-end financial planning.

  • Handle salaries, Skills Levy, compensation, unemployment, and VAT submissions.

• Stock Management:

  • Plan and manage stock orders.

  • Oversee storeroom accountability and maintenance.

  • Ensure accurate goods receiving and dispatching.

• Office Management:

  • Manage refreshments and stationery.

  • Oversee telephone and reception duties.

Minimum Requirements:

• Proficiency in QuickBooks (minimum of 1 year).

• Matric or equivalent qualification.

• Strong sales orientation with excellent communication skills.

• Calm, professional demeanor with the ability to multitask.

If you are ready to take on a key role that combines administration, finance, and client service, apply today and grow with a company that values excellence.

)
(afr=

Administrateur

Wees die ruggraat van ons bedrywighede – waar organisasie en finansiële akkuraatheid bymekaarkom.

Meer oor die rol en die maatskappy:
Ons is ’n dinamiese maatskappy wat professionaliteit, aandag aan detail en diensuitnemendheid waardeer. As ’n Administrateur staan jy sentraal in ons besigheid en verseker jy dat die administratiewe, finansiële en voorraadprosesse glad verloop. Hierdie rol gaan verder as net boekhouding – jy is die skakel tussen finansies, kantoorbestuur en kliëntediens, en speel ’n sleutelrol om te verseker dat elke afdeling van die besigheid op sy beste funksioneer.

Ligging: Centurion, Gauteng
Salaris: R25 000 – R30 000 (afhangend van ervaring)
Werksure: Voltyds

Hoofverantwoordelikhede:

• Admin Bestuur:

  • Bestuur die maatskappy se finansiële funksies, insluitend debiteure, krediteure, PAYE, BTW en buitelandse valuta.

  • Voorberei en laai buitelandse betalings vir goedkeuring deur Bestuur.

  • Genereer weeklikse finansiële verslae, insluitend gefaktureerde bestellings, invorderings en maandelikse projeksies.

  • Handhaaf skakeling met ouditeure en integriteit van rekords.

• Boekhouding:

  • Data vaslê op QuickBooks, insluitend kontantvloeiprojeksies en kliëntedatabasis instandhouding.

  • Bank en maand-einde finansiële beplanning.

  • Salarisse, Vaardigheidsheffing, vergoeding, werkloosheids- en BTW-indienings.

• Voorraadbestuur:

  • Beplan en bestuur voorraadbestellings.

  • Toesig oor stoorkamer verantwoordelikheid en instandhouding.

  • Ontvangs en uitreiking van goedere.

• Kantoorbestuur:

  • Bestuur verversings en kantoorbenodigdhede.

  • Toesig oor telefoon- en ontvangsfunksies.

Minimum Vereistes:

• Vaardigheid in QuickBooks (minimum van 1 jaar).

• Matriek of gelykwaardige kwalifikasie.

• Sterk verkoopsgeoriënteerd met uitstekende kommunikasievaardighede.

• Kalm, professioneel en in staat om veelvuldige take te hanteer.

As jy gereed is om ’n sleutelrol te speel wat administrasie, finansies en kliëntediens kombineer, dien nou jou aansoek in en groei saam met ’n maatskappy wat uitnemendheid waardeer.
)